はねかわ保育所は、入所に関する手続きとして記入いただく書類による、個人情報をご提出頂くこととなりますが、そのお預かりした個人に関する情報の取扱について、次のように管理し保護に努めて参ります。

1. 個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。

2. 個人情報の収集及び利用目的
当保育所は、入所手続きによる収集した個人情報は下記に示す目的で利用することとし、それ以外の目的に利用することは一切ありません。
・ 入所者を識別する為、氏名・性別・生年月日などの情報を利用致します。
・ 入所者に関するお問合せへの返答や、その他のご父兄へのご連絡を行う際に、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。
・ 当保育所の所有するホームページへ、行事(風景写真)等を利用し掲載する場合があります。当保育所の活動報告として利用する目的といたします。(個人名を採用することは、一切ありません)

3. 第三者への提供及び外部への預託
上記２項の場合または法律で定められている場合及び公共機関を除いて、本人の同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。

4. 個人情報の管理方法
お預かり致しました個人情報は当保育所にて厳重に管理致します。
なお、貴殿からご提出頂きました必要書類はご返却致しませんので、予めご了承願います。
ご入所となった場合、お預かり致しました個人情報は入所情報として、登録させて頂くこととなります。
退所された場合、お預かり致しました個人情報は、当保育所個人情報保護規程及び細則に則り、シュレッダー処理及びデータを消去させて頂きます。

5. 個人情報の開示・訂正・削除について
当保育所が保有する、貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。
また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。但し、入所に関わる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるため応じておりません。ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願い致します。なお、本手続きにあたり、貴殿が本人であることを確認させて頂きます。

6. 個人情報提供についての同意の確認
貴殿から以下の署名欄に署名して頂いた事で、上記１～５項について同意を得たものとします。

7. 個人情報の管理者
同意して下さる方の個人情報の管理者は、はねかわ保育所所長　冨野　弥子　です。
個人情報に関する苦情・相談は下記連絡先までお問合せください
連絡先　電話番号018-879-2139　FAX018-879-2162
《https://www.hanekawahoikusyo.jp/》

《個人情報保護に関するご連絡先》
社会福祉法人協和会　はねかわ保育所 所長　冨野　弥子
〒010-1503　秋田県秋田市下浜羽川字下山48-105
電話:018-879-2139　FAX:018-879-216